Kostenlose Softwareentwicklung für Selbstständige und kleine Unternehmen

Viele Selbstständige und kleine Unternehmen wissen genau, wo es im Alltag hakt:

zu viel manuelle Arbeit
Excel-Listen, E-Mails und Notizen überall
Prozesse, die Zeit und Nerven kosten
Standard-Tools, die „fast passen“, aber nie richtig

Individuelle Software wäre oft die beste Lösung –
wären da nicht die hohen Entwicklungskosten und das Risiko.

Genau hier setzt dieses Projekt an.

Ausgangssituation

Der Kunde war ein selbstständiges Unternehmen mit einem kleinen Team.

Die Situation:

Viele wiederkehrende Abläufe
Hoher manueller Aufwand
Keine Software, die exakt zu den Prozessen passte

Angebote für individuelle Software gab es –
aber sie bedeuteten:

hohe Einmal-Kosten
lange Projektlaufzeiten
Unsicherheit, ob sich die Investition lohnt

Typische Aussage:

„Ich brauche etwas Eigenes – aber ich will kein Vermögen ausgeben, bevor ich weiß, dass es funktioniert.“

Das eigentliche Problem

Nicht der Mangel an Software war das Problem, sondern:

Finanzielles Risiko zu Beginn
Planungsunsicherheit
Angst vor einer Lösung, die nach dem Projekt „liegen bleibt“

Gerade für Selbstständige und kleine Unternehmen ist das kritisch:
Ein Fehlgriff kostet Zeit, Geld und Fokus.

Der Ansatz: Softwareentwicklung kostenlos – bezahlt wird nur die Betreuung

Statt klassischer Projektabrechnung wurde ein anderes Modell gewählt:

✔ Keine Kosten für die Softwareentwicklung

✔ Keine große Einmalzahlung

✔ Monatliche Betreuung als feste, planbare Kosten

Die Software wird kostenlos entwickelt.
Abgerechnet wird ausschließlich eine monatliche Betreuung, die beinhaltet:

Wartung & Stabilität
Anpassungen an den Arbeitsalltag
Weiterentwicklung nach Bedarf
Technische Verantwortung vollständig ausgelagert

Für den Kunden bedeutete das:

kein finanzielles Risiko zum Start
schneller Einstieg
volle Kostenkontrolle

Umsetzung (praxisnah & schlank)

Statt ein großes System zu planen, wurde:

Der wichtigste Engpass im Alltag identifiziert
Eine einfache, funktionierende Lösung umgesetzt
Schnell produktiv gearbeitet
Schrittweise verbessert – während der Nutzung

Kein unnötiger Funktionsumfang, kein Overengineering.

Ergebnis

Nach kurzer Zeit:

Deutlich weniger manuelle Arbeit
Klar strukturierte Abläufe
Weniger Fehler & Nachfragen
Mehr Zeit für das eigentliche Kerngeschäft

Vor allem aber:

Der Kunde musste sich nicht mehr um Technik kümmern,
sondern wusste, dass die Software mit dem Unternehmen mitwächst.

Warum dieses Modell besonders für kleine Unternehmen sinnvoll ist

Viele Selbstständige brauchen keine „perfekte Software von Anfang an“.

Sie brauchen:

etwas, das jetzt hilft
flexibel bleibt
kein finanzielles Risiko erzeugt

Das Modell funktioniert besonders gut, weil:

Einstiegshürde extrem niedrig ist
Anpassungen jederzeit möglich sind
die Software sich an das Business anpasst – nicht umgekehrt

Für wen dieses Modell geeignet ist

Ideal für:

Selbstständige
kleine Unternehmen
Dienstleister
wachsende Betriebe mit individuellen Abläufen

Nicht geeignet für:

reine Einmal-Projekte
Unternehmen ohne Änderungsbedarf
Kunden, die nur „Code geliefert bekommen“ wollen

Fazit

Individuelle Software muss kein Luxus sein.

Gerade für Selbstständige und kleine Unternehmen kann es sinnvoller sein,
keine Entwicklungskosten zu zahlen und stattdessen auf eine laufende Betreuung zu setzen.

So entsteht keine teure Einmal-Entscheidung,
sondern eine flexible Lösung, die mit dem Business wächst.

Wenn du selbstständig bist oder ein kleines Unternehmen führst

und Abläufe digitalisieren willst,
ohne hohe Startkosten und Projektrisiko:

So arbeite ich grundsätzlich mit meinen Kunden zusammen.